北極星風力發(fā)電網訊:近幾年來，在國家大力發(fā)展可再生能源戰(zhàn)略的指引下，各大發(fā)電集團紛紛將目光轉向風電、水電和太陽能發(fā)電，開始了新一輪的能源革命。與傳統(tǒng)火電大廠等巨無霸企業(yè)相比，大部分的風電、小水電、光伏企業(yè)，部門精簡、人員較少、地處偏僻，往往一個部門兼具較多管理職能，一個員工兼有多個崗位職責。因此，在大企業(yè)一個部門就能干好的事，在小企業(yè)可能需要集中公司大部分的資源才能有效開展。為了應對這一管理現狀，適應上級管理要求，高效完成各項工作任務，欣正風電公司立足于企業(yè)實際，提出了以“矩陣圖、魚骨圖、橫道圖、工作任務表”等項目化管理理論為基礎的“三圖一表”項目化管理辦法，在公司日常工作任務管理中進行項目化管理實踐，取得了較為明顯的效果。
一、項目化管理的特點及內涵
這里所說的項目化管理，是針對企業(yè)管理過程中的部分具體工作任務，運用工程建設中項目管理的方法，明確負責人和成員，按照安全、費用、進度、質量的要求進行過程控制，最終實現工作目標的管理方法。
做好一項工作任務，需要解決三個方面的問題：什么人去做，達到什么目標，節(jié)點進度和費用如何控制。很明顯，對于人員部門較少的小企業(yè)而言，傳統(tǒng)的直線制、職能制管理形式和方法均不能滿足實際工作的需要；而目標管理、進度控制一直就是企業(yè)管理工作的難點和重點所在。運用項目化的管理方法，其創(chuàng)新和特點主要在于“三圖一表”：
1.用“矩陣圖”解決如何組織人員的問題。
首先，就像完成一個工程項目要明確項目經理一樣，要明確某項工作的負責人。然后，根據需要，在相關的不同部門內選定具體完成此項工作的人員，組成項目工作組。工作負責人其角色只是此項工作的項目協調者和監(jiān)督者，不對員工進行績效考核，而具體工作人員也仍歸原部門管理，只是在該工作中兼職或專職工作。該項工作任務完成后，工作負責人和工作人員各歸各位，或繼續(xù)完成下一工作任務。本方法采用的人員組織機構圖如下所示：
2.用“橫道圖”解決工作進度和費用的問題。
工程建設上橫道圖表示法能夠將施工過程及先后順序表達清楚，時間和空間狀況形象直觀，使用方便。把這一方法運用到企業(yè)的工作任務管理上，同樣具有優(yōu)勢，并且相比項目繁多的工程項目，其任務步聚更少，更為簡單明了，能方便的看到工作目標的完成時間和費用，不同工作之間相應的邏輯關系及銜接關系，便于對工作任務進行過程控制和糾偏。橫道圖一般如下圖示：
3.用“魚骨圖”解決目標分解的問題。
魚骨圖本來是工程建設上用來查找分析原因的有效方法之一，我們應用該方法，主要是用來表示工作任務的主要目標和次要目標，并明確責任人，以方便參與工作的人員簡單直接地了解工作的目標任務。譬如其上級目標是什么，保證措施即下級任務是什么，以層次分明的目標體系來指導工作，也便于事后進行分析總結。魚骨圖一般如下示：
4.用“工作任務圖”解決分工與責任的問題
把上面三個圖量化為表格的形式，就形成了完成一項工作的具體任務表，表格中包含要完成的各主要目標和分項目標，各自完成的時間計劃、具體負責人和要求，便于進行事后統(tǒng)計、分析和總結，也可作為項目化管理的成果性文件和標準性文件，最終完成一項工作任務的閉環(huán)。
二、風電企業(yè)運用項目化管理的主要做法
我們以風電企業(yè)開展安全生產月的活動組織為一項目標工作任務，詳細說明如何利用上述“三圖一表”的方法進行項目化管理，并以組織開展“黨的群眾路線教育實際活動”作為對比來予以說明。
1.確定項目工作組成員
每年6月為期一個月的安全生產月活動是公司安全生產口的大事，涉及到公司各個部門。公司領導、各部門負責人理所當然是該項活動的領導小組成員，而具體領導執(zhí)行此項工作的項目負責人是負責分管公司安全生產的副總工程師。項目負責人根據上級公司的要求和具體部署，結合公司內部的實際，提出開展此項工作所需要的人員安排，并征得公司領導同意。此時的人員組織機構如圖示，虛框內的人員即為該專項工作的項目組成員。
注：實際操作應為人員具體名單，此處簡化為數字。
如果該項活動換成黨的群眾路線教育實踐活動，則項目負責人可以為公司總經理助理，安生部、綜合部、工程部、計劃部、風場的參與人員相應變動為在該部門的黨支部委員、黨小組長。
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